Tag-arkiv: it

5 råd til en effektiv IT drift

IT bliver en stadig større del af erhvervslivet i Danmark og på globalt plan. Det betyder at IT-delen bliver vigtig som virksomhed, for at kunne tastholde kunder og ens konkurrencedygtighed.

Vi vil derfor gerne give dig 5 gode råd til en mere effektiv IT drift, der kan hjælpe jer i den rigtige retning.

  1. Den rigtige leverandør er vigtig

Det er afgørende du finder den rigtige leverandør og samarbejdspartner. En der er fleksibel, god at arbejde sammen med og som overholder sine aftaler. Det indebærer alt fra, at de leverer det ønskede produkt og til den rette pris.

Det kan lyde banalt, men alt for mange firmaer hænger ved den samme leverandør for længe. Selv hvis det ikke fungerer af diverse årsager. Så sørg for at det ikke er din leverandør, der holder effektiviteten tilbage!

  1. Kan outsourcing effektivisere?

IT outsourcing er altid et relevant spørgsmål og en god overvejelse med jævne mellemrum. Har i ansatte in-house, der har problemer med visse opgaver. Kan disse ressourcer frigives og udnyttes på bedre vis? Hvis JA, så vil outsourcing ofte være den rette løsning.

Der er ingen grund til at I har medarbejdere der kæmper med problemer en hel dag, hvis en professionel IT-mand kan løse det på 1 time.

  1. Automatiser sikkerhedsdelen

Sikkerheden er en væsentlig del af en god IT drift. I bør få automatiseret sikkerhedsdelen så vidt muligt, så det barer kører af sig selv. Det kan I fx. gøre ved at vælge en remote backup løsning.

Det fralægger jer alt ansvar og bekymringer, da jeres samarbejdspartner vil stå for at sikre alle jeres data med hyppige mellemrum.

Jo mere der kan automatiseres desto bedre er det for effektiviteten.

  1. Opdater programmer og IT udstyr

Tiden går stærkt og diverse programmer og IT udstyr kan hurtigt blive forældet. Vi kender alle for meget tid det kan koste, at arbejde på en langsom computer, eller benytte udstyr der kun virke hver anden gang.

Så følg med tiden og sørg for at i hele tiden er opdaterede på det seneste og bedste udstyr.

Gør det til en del af Jeres strategi, at alle programmer og udstyr skal evalueres og tjekkes med jævne mellemrum. Så undgår i at sakke for meget bagud.

  1. Alloker ressourcerne optimalt

IT er en stor størrelse og selv ikke den mest erfarne og kompetente medarbejder, kan være ekspert på alle områder. Det er kort sagt umuligt.

Sørg for at få allokeret jeres ressourcer optimalt, så alle medarbejdere arbejder på de områder, hvor de er bedst. Har i manglende kompetencer og viden på et område, er det i bør overveje outsourcing. Som nævnt i punkt 2.

Det kan give virksomheden større effektivitet i IT driften og bidrage med meget nyttig know-how og viden.

Har du brug for hjælp med jeres IT? Så tag fat på IT Relation A/S.

Hosted desktop

De fleste kender et desktop fra computeren, som i danske termer betegnes som ’skrivebordet’. Det giver dig muligheden for nemt at tilgå computerens filer og mapper. Præcis det samme er gældende med en hosted desktop løsning.

Det vil give dig adgang til kontoret overalt hvor du befinder dig, så længe du har adgang til internettet. Er du online vil du med en hosted desktop altid kunne finde filer, dokumenter og data, ligesom de nemt kan deles med dine medarbejdere eller samarbejdspartnere.

Alt du skal gøre er at logge på dit normale skrivebord, hvorfra du kan følge udviklingen i virksomheden og de nye eller redigerede filer/dokumenter, der måtte være.

Det giver en stor fleksibilitet, da virksomhedens viden og filer ikke er ‘bundet’ ét sted, men er tilgængelig overalt. Det er en løsning som alle virksomheder kan få glæde af, specielt hvis ansatte er meget på farten og ikke altid befinder sig på kontoret.

Få adgang til dine dokumenter og filer overalt

Den primære årsag til at vælge en hosted desktop løsning er, at du får adgang til dine filer og dokumenter overalt. Det er præcis ud fra dette koncept, at udbydere som Dropbox har skabt deres succes. Ved at give alle muligheden for at dele mapper, uploade filer og give mappens medlemmer adgang til dem.

En hosted desktop løsning vil dog adskille sig markant på en række områder. Den vil nemlig indebærer backups og overvågning af firmaets dokumenter. Services som Dropbox er fornuftige, når det ikke er meget vigtige og fortrolige informationer, men så snart det er det, bør man vælge en mere professionel løsning.

På de område er hosted desktop rigtig godt, da du får meget diskplads, høj sikkerhed og adgang til skrivebordet. Alle bekymringer om spam og virusangreb kan forsvinde med denne løsning.

Perfekte til mindre grupper/virksomheder

En hosted desktop løsning er specielt velegnet til mindre virksomheder eller grupper. Det kan hurtigt skabe kaos og problemer, hvis man er 50 eller 100, der skal deles om løsningen.

Det vil derfor primært være mindre grupper, som vil få størst glæde af den. Det er dog ikke begrænsninger på brugerantallet, så man kan reelt godt være 15 eller 20 om at benytte det.

Skulle du endelig have spørgsmål til en hosted desktop løsning, kan du altid blive klogere ved at kontakte de firmaer, som tilbyder disse services. De kan helt sikkert rådgive dig til at finde den rette løsning, efter virksomhedens behov.